Você vê as vendas acontecerem, mas não tem clareza sobre quanto está entrando no caixa, quais são os custos do mês ou se o negócio está realmente gerando lucro? Então, esse é o momento de usar uma planilha de faturamento mensal.
Acompanhe o faturamento diário, compare o desempenho mês a mês e veja quais são os dias mais fortes para o seu negócio com a ajuda de uma planilha totalmente automatizada e pronta para uso.
Veja como é fácil usar o arquivo e gerir seu negócio com a planilha de vendas gratuita da Nuvemshop:
Como acessar a planilha de faturamento?
Para começar a usar a planilha de controle de faturamento, clique em “Baixar planilha” ou acesse o link que foi enviado para o seu e-mail. Em seguida, faça login com a sua conta do Google.*
*Caso não tenha uma conta, você poderá criá-la gratuitamente clicando no botão “Criar conta”.
Então, é só clicar no botão “Fazer uma cópia” para salvar o arquivo no seu Google Drive. Dessa forma, você poderá acessar e editar a planilha livremente usando Google Planilhas (ou Google Sheets, na versão em inglês).
⚠️ Atenção: esse modelo de planilha de faturamento foi desenvolvido para edição online no Google Planilhas. É possível baixar e importar o arquivo no Microsoft Excel ou outro editor — no entanto, pode ser necessário fazer ajustes para garantir a visualização completa do conteúdo.
Para baixar, clique em “Arquivo > Baixar” e selecione o formato desejado.
Como calcular o faturamento da empresa na planilha?
Esse modelo de planilha é totalmente automatizado. Isso significa que o faturamento da sua empresa será calculado de forma automática a partir do momento em que você preencher as informações das abas mensais. Veja o passo a passo:
1. Apague as informações fictícias
A planilha de faturamento está preenchida com informações fictícias para ilustrar o seu funcionamento. Por isso, o primeiro passo é apagar os dados já registrados nas abas mensais.
Você pode apagar todos os campos com a indicação de “✅ Preencha ✅”, mas tenha cuidado com as células indicadas com o alerta de “❌ Não mexa aqui ❌”, pois elas contêm fórmulas importantes para a visualização dos gráficos.
Você pode começar a usar a planilha de faturamento a qualquer momento do ano, mas é fundamental limpar todas as abas antes de começar. Isso vai garantir que você tenha uma experiência 100% personalizada com dados únicos referentes ao seu negócio.
2. Preencha com as informações do seu negócio
A próxima etapa para usar a planilha de faturamento é preencher com as informações reais do seu negócio:
- Entradas: todos os valores que entram no caixa, ou seja, o dinheiro que a empresa recebe;
- Saídas: todos os valores que saem do caixa, ou seja, o dinheiro que a empresa gasta.
A coluna “Descrição da saída” serve para identificar brevemente os gastos, seja com fornecedores, folha de pagamento ou qualquer outra despesa. Seu preenchimento é opcional, mas ajuda a manter um controle claro de onde o dinheiro está sendo aplicado.
⚠️ Importante: ao baixar a planilha de faturamento para empresas, você gera uma cópia única e exclusiva para o seu uso. Portanto, sinta-se seguro para preencher os campos com números reais do seu negócio, pois ninguém além de você terá acesso às informações, nem mesmo a equipe da Nuvemshop.
3. Acompanhe o saldo final
Depois de preencher com os dados da sua empresa, a planilha calcula automaticamente o faturamento mensal e apresenta o saldo de lucro ou prejuízo no final das abas de cada mês.
Já a aba “Visão Geral” existe para facilitar o seu controle financeiro. Para isso, ela transforma os números em gráficos e elementos visuais, permitindo identificar tendências, comparar períodos e acompanhar a evolução do seu negócio de forma clara e objetiva.
Como analisar os dados da planilha de faturamento?
A forma mais simples de analisar os dados da planilha de faturamento mensal é usando a aba “Visão Geral”. Nela, basta selecionar o mês desejado e você terá uma visão imediata do:
- Faturamento diário: permite identificar os dias mais fortes de vendas, ajudando a planejar promoções em períodos estratégicos;
- Faturamento total: mostra o valor consolidado do mês, indicando o quanto sua empresa faturou no período escolhido;
- Custos do mês: indica o valor total das despesas registradas, ajudando a entender se os gastos estão dentro do previsto;
- Lucros do mês: calcula automaticamente o resultado final após a dedução dos custos, mostrando se houve lucro ou prejuízo no período;
- Acompanhamento financeiro anual: permite analisar tendências, identificar sazonalidades e acompanhar a evolução do negócio ao longo do ano.
Com esses dados, você consegue tomar decisões mais informadas, ajustar estratégias de vendas, reduzir custos desnecessários e planejar o crescimento da sua empresa com base em números reais do seu negócio.
📈 Confira a planilha: Planilha de custos fixos e variáveis
Sistema de faturamento ou planilha: qual é o melhor?
A planilha é uma ferramenta simples, prática e de baixo custo para acompanhar o faturamento da sua empresa. Já um sistema automatizado é uma solução mais robusta e que oferece também outros recursos, como integração com meios de pagamento e emissão de notas fiscais.
A escolha ideal depende da necessidade do seu negócio. Se você tem poucas transações e precisa apenas registrar os valores de forma organizada, a planilha de faturamento é a ferramenta ideal.
Mas, para lidar com o alto volume de transações de uma empresa já em crescimento, o sistema pode ser uma solução mais completa, entregando mais agilidade e segurança para o controle financeiro.
Dúvidas sobre a planilha de faturamento
Baixei a planilha e não consigo editar: o que fazer?
Algumas células da planilha estão bloqueadas para preservar as fórmulas de preenchimento automático — que vão calcular as porcentagens e gerar a visualização dos dados na aba “Visão Geral”.
Caso queira modificar o conteúdo mesmo assim, basta clicar em “Ok” quando o documento exibir a mensagem de alerta. Isso vai permitir que você faça as alterações desejadas e edite a planilha conforme suas necessidades.
Posso baixar a planilha de faturamento grátis?
Sim. Esse modelo de planilha de faturamento para empresas é totalmente gratuito. É necessário compartilhar o seu e-mail de contato apenas para que possamos enviar o link do arquivo, mas não existe nenhum tipo de cobrança para o download.
A planilha de faturamento mensal funciona no Excel?
Sim. Lembre-se apenas de que essa planilha foi desenvolvida para edição online no Google Planilhas. É possível baixar e importar o arquivo Excel ou em outros editores, mas pode ser necessário fazer ajustes nas fórmulas para garantir a visualização completa do conteúdo.
Posso usar como modelo de planilha de faturamento?
Sim. Depois de fazer o download da planilha de faturamento, você pode editar e alterar o arquivo como quiser, adicionando ou removendo campos para que o modelo se adeque às necessidades do seu negócio.
Para remover as fórmulas automáticas, basta limpar as células protegidas clicando com o botão direito > Ver mais ações da célula > Proteger intervalo e excluir as regras preenchidas.
Pronto para acompanhar de perto o faturamento da sua empresa? Então, baixe a planilha de faturamento mensal grátis e tenha um modelo pronto para usar em Excel e Google Sheets!