A planilha de controle de estoque é uma importante ferramenta para fazer a gestão dos produtos armazenados da sua empresa, aumentando o controle sobre os pedidos e garantindo uma operação otimizada e eficiente.
Com esse tipo de ferramenta, você consegue visualizar, de forma totalmente prática e automatizada:
- O monitoramento das entradas e saídas de mercadorias;
- O estoque mínimo e máximo;
- Os níveis de estoque e a margem de lucro de cada produto.
Muito útil, não é mesmo? Então,conheça os princípios do controle de estoque e confira o passo a passo para baixar a planilha mais completa e simples de usar que você já viu!
O que é controle de estoque?
Controle de estoque é a prática de acompanhar e registrar todas as entradas e saídas de produtos de um negócio. Esse processo ajuda os lojistas a garantirem que sempre haja a quantidade certa de cada item disponível, evitando faltas ou excessos de mercadorias.
Prestar atenção a esse processo melhora a organização e reduz custos. Além disso, esse controle permite planejar melhor as compras e atender o consumidor com mais eficiência, já que é possível saber exatamente o que tem em estoque e quando é hora de repor os produtos.
Desse modo, você garante uma experiência do cliente positiva, pois a logística tende a ser mais rápida e ele não vai se decepcionar comprando um produto que, na verdade, não está disponível em estoque.
Como fazer o controle de estoque de forma eficiente?
Para fazer o controle de estoque de forma eficiente, o primeiro passo é ter uma boa organização. Isso significa cadastrar todos os produtos com informações completas — como nome, categoria, quantidade e preço — e manter esses dados sempre atualizados no seu controle.
Também é importante registrar cada entrada e saída, seja de novas compras, vendas ou devoluções, para saber exatamente o que está disponível. Assim, você evita surpresas, como vender algo que já acabou ou deixar produtos parados por muito tempo — o que gera custos extras para a operação.
Além disso, usar uma ferramenta prática, como uma planilha de controle de estoque, facilita esse trabalho. Com ela, dá para acompanhar tudo em um só lugar, fazer cálculos automáticos e identificar rapidamente quando for hora de repor algum item.
A seguir, você vai ver como baixar uma planilha de controle de estoque pronta que vai te ajudar a manter a organização e seu negócio funcionando sem dores de cabeça.
Como baixar a planilha de controle de estoque da Nuvemshop?
Para começar a usar sua planilha grátis de controle de estoque, clique no botão “Baixar planilha” e, em seguida, faça login com a sua conta do Google — se você não estiver logado. Caso não tenha uma conta, você pode criá-la gratuitamente ao clicar no botão “Criar conta”.
Em seguida, clique no botão “Fazer uma cópia” para ter acesso à planilha e poder editar o arquivo online pelo Planilhas Google (Sheets) ou salvá-lo em seu Google Drive.
⚠️Atenção: para usar a planilha de controle de estoque, não é necessário solicitar a edição, basta fazer uma cópia para o seu próprio Google Drive. Assim, todos têm acesso ao documento sem alterar o original.
Recomendamos que você utilize o Planilhas Google para edição online. Também é possível baixar e importar o arquivo no Microsoft Excel ou outro editor — no entanto, pode ser necessário fazer ajustes para garantir a visualização completa do conteúdo.
Para isso, vá até a opção “Arquivo > Baixar” e escolha o formato desejado.
💡 Saiba mais: O que é gestão de estoque e como fazer uma eficiente?
Como funciona a planilha de controle de estoque?
A planilha de controle de estoque gratuita da Nuvemshop é uma ferramenta prática que ajuda você a organizar e acompanhar o armazenamento dos produtos da sua loja de forma automatizada.
Com ela, é possível registrar entradas e saídas de mercadorias, manter o inventário sempre atualizado e garantir que haja a quantidade ideal de produtos para atender aos pedidos — evitando tanto a falta de itens quanto o excesso de estoque parado.
Além disso, a planilha permite monitorar a margem de lucro de cada produto ao longo do tempo, oferecendo uma visão mais clara sobre o desempenho das suas vendas e ajudando na tomada de decisões estratégicas para o seu negócio.
Como fazer o controle de estoque ideal?
A nossa ferramenta foi projetada para simplificar a gestão empresarial e permitir uma visualização simples de todos os principais fatores que influenciam o controle de estoque. Veja como usá-la:
*Caso você ainda não tenha feito a cópia da sua planilha de controle de estoque, lembre-se de fazê-la para acompanhar o passo a passo a seguir.
Para ajudar você, tivemos o cuidado de trazer os três principais modelos de controle de estoque, de forma automática e grátis:
- Cadastro e controle de produtos e estoque inicial;
- Acompanhamento de entradas e saídas de mercadoria;
- Análise de estoque mínimo e máximo (com status).
Confira o passo a passo para fazer o controle de estoque ideal e entender quais são os produtos mais rentáveis da sua empresa:
1. Preencha os dados de produto
Na aba “1. Cadastro de produtos”, você deverá preencher todas as informações manualmente: código do produto, descrição, categoria, fornecedor, estoque mínimo e estoque máximo necessários, além da quantidade em estoque e o valor em estoque iniciais, caso tenha.
Importante: o preenchimento das demais abas e a precisão do controle de estoque dependerão dessas informações. Portanto, tenha muita atenção no preenchimento — principalmente o campo código (mesmo que seja fictício).
Caso você não tenha produtos em estoque inicialmente, não se preocupe: basta deixar os campos “Quantidade em estoque (inicial)” e “Valor em estoque (inicial)” em branco.
2. Preencha as entradas e saídas
Em seguida, preencha as entradas e saídas. Ou seja, os produtos ou matérias-primas que foram adquiridos (entradas) e os que foram vendidos (saída) ao longo do período de análise.
Assim que você selecionar o código correspondente no campo de seleção da coluna “Código”, a coluna “Produto” será preenchida automaticamente.
Ao preencher os demais campos (“Entradas / Saída”, “Data da movimentação”, “Quantidade”, “Valor de compra (unitário)” e “Valor de venda (unitário)”), a coluna “Valor da transação” também será preenchida.
Ou seja, não altere nada nas colunas “Produto” e “Valor da transação”. Elas serão preenchidas automaticamente, já que contêm fórmulas.
Observação: você poderá preencher o valor atualizado de compra (campo “Valor de compra unitário”) ao longo do tempo, caso haja variação, para que a planilha calcule o valor médio de compra na aba “3. Estoque mínimo e máximo”.
Caso não deseje registrar uma venda (saída), basta deixar o campo sem preenchimento.
💡 Saiba mais: Tipos de estoque: guia definitivo de como gerenciar seus produtos
3. Confira as informações de estoque mínimo e máximo
Após preencher as abas “1. Cadastro de produto” e “2. Entradas e saídas” seguindo o nosso passo a passo, basta conferir as informações na aba “3. Estoque mínimo e máximo”.
Nela, você poderá conferir o valor total de estoque que corresponde a cada produto, a margem de lucro que cada um está trazendo ao seu negócio, além do status do estoque:
- Se ele está suficiente (dentro do aceitável);
- Insuficiente (ou seja, é hora de comprar mais);
- Excedente (é necessário escoar os produtos para manter um estoque aceitável).
💡 Saiba mais: O que é e como calcular o estoque mínimo de forma eficiente?
Pronto. Agora você já pode fazer um ótimo controle do estoque dos seus produtos, garantindo a eficiência e rentabilidade da sua operação e logística.
Ainda não baixou a sua planilha de controle de estoque? Então, baixe já e faça uma cópia para monitorar de perto o seu inventário!